Margen
CARÁTULA DE EXPEDIENTE. San Bartolomé de la Vega, municipio de 18.400 habitantes, 7 de octubre de 2024.
Amalia Roldán Sanz, 58 años y conductora de autobús, presentó su alegación sobre el nicho 214 once días después del plazo. La concesión de Abel Roldán Mena, electricista fallecido el 14 de julio de 1974, había cumplido cincuenta años.
Número de expediente: CEM-2024-038. Unidad tramitadora: Cementerio Municipal. Administrativa responsable: Purificación Adame, empleada pública encargada de las concesiones. Jefe de servicio: Bernabé Coz, responsable de los servicios funerarios.
EDICTO DE CADUCIDAD DE CONCESIONES. 1 de agosto de 2024.
El Ayuntamiento de San Bartolomé de la Vega comunica a las personas interesadas que las concesiones relacionadas en el anexo han alcanzado el plazo máximo de cincuenta años previsto en la ordenanza municipal. El anexo incluye el nicho 214, patio norte, fila tercera, concedido el 17 de julio de 1974 para la inhumación de Abel Roldán Mena, electricista de 36 años.
Se concede hasta el 20 de septiembre de 2024 para formular alegaciones, solicitar una renovación cuando resulte posible o designar un destino alternativo para los restos. Si termina el plazo sin respuesta, el Ayuntamiento autorizará la exhumación, depositará los restos en el osario común y podrá otorgar una nueva concesión sobre el hueco liberado.
La publicación en el Boletín Oficial de la Provincia sustituirá a la notificación personal cuando esta no pueda practicarse en la dirección registrada.
Firma: Purificación Adame. Número de empleada: 0417.
DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN PERSONAL. 5 de agosto de 2024.
Purificación Adame, administrativa del cementerio municipal, hace constar que el último domicilio comunicado por la titular consta en la ficha de 1974: calle del Olmo, 18, segundo derecha. La titular registrada es Adela Sanz Pujol, viuda del difunto Abel Roldán Mena.
Se remite carta certificada con acuse de recibo, código CEM038214. La carta contiene copia del edicto, fecha final para alegar y advertencia expresa de traslado al osario común.
Firma: Purificación Adame. Número de empleada: 0417.
DEVOLUCIÓN DEL SERVICIO POSTAL. 12 de agosto de 2024.
Envío CEM038214. Resultado: dirección inexistente. Observación del reparto: edificio demolido; numeración retirada. Segundo intento imposible.
Sello de entrada del Ayuntamiento: 12 de agosto de 2024, 10:06.
NOTA MANUSCRITA AL MARGEN DE LA DEVOLUCIÓN. 12 de agosto de 2024.
«La dirección ya no existe. ¿Podemos localizar a la hija antes de publicar? Quedan treinta y nueve días. P. Adame.»
CORREO INTERNO. 13 de agosto de 2024, 08:17.
De: Purificación Adame, administrativa de concesiones.
Para: Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
Asunto: CEM-2024-038, posible búsqueda adicional.
La carta del nicho 214 ha vuelto porque la calle del Olmo, 18 fue demolida. En el expediente de 2002 aparece una anotación sin firma que menciona a una hija, Amalia, pero no incluye teléfono ni domicilio. Solicito autorización para consultar el padrón de habitantes antes de enviar el edicto al boletín. Todavía podríamos notificar dentro del plazo si obtenemos una dirección actual.
Purificación Adame.
RESPUESTA A CORREO INTERNO. 13 de agosto de 2024, 09:02.
De: Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
Para: Purificación Adame, administrativa de concesiones.
Asunto: Re: CEM-2024-038, posible búsqueda adicional.
La ordenanza exige notificación al domicilio facilitado por la persona titular y publicación subsidiaria cuando el intento resulte fallido. No autoriza una consulta general del padrón para expedientes de caducidad. Continúa por boletín.
El programa anual comprende treinta y ocho concesiones. Necesitamos cerrarlas antes del 15 de octubre: el columbario nuevo tiene veinticuatro espacios comprometidos y la lista de espera contiene treinta y una familias. Deja en la ficha una alerta por si alguien llama antes del vencimiento.
Bernabé Coz.
CERTIFICADO DE PUBLICACIÓN. 21 de agosto de 2024.
La Secretaría Municipal certifica que el edicto CEM-2024-038 fue publicado en el Boletín Oficial de la Provincia número 159, de 20 de agosto de 2024, página 47, y que el texto quedó expuesto en el tablón electrónico del Ayuntamiento desde las 08:00 de ese mismo día. Permanecerá visible hasta las 23:59 del 20 de septiembre. El edicto identifica el nicho, el nombre completo del difunto, la fecha de concesión, el plazo de alegaciones y las consecuencias de no comparecer.
Firma electrónica de Lucía Breva Soler, secretaria municipal.
DILIGENCIA DE FIN DE PLAZO. 21 de septiembre de 2024, 08:11.
Purificación Adame, administrativa responsable, consulta el registro general y deja constancia de que no se ha presentado ninguna alegación relativa al nicho 214. Tampoco consta solicitud de renovación, cambio de domicilio, designación de nuevo responsable ni elección de otro destino para los restos.
Se incorpora al expediente la certificación de la Secretaría de que el edicto permaneció en el tablón electrónico hasta las 23:59 de ayer. Se propone continuar la exhumación y reasignación previstas en el edicto.
Firma: Purificación Adame. Número de empleada: 0417.
NOTA MANUSCRITA AL MARGEN. 21 de septiembre de 2024.
«Comprobado dos veces hasta las 08:30. Ninguna entrada. P. Adame.»
ORDEN DE SERVICIO. 23 de septiembre de 2024.
Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios, incluye el nicho 214 en el lote de exhumaciones del 4 de octubre. La actuación comenzará a las 07:30. Los restos se identificarán durante el traslado mediante la referencia R-214-1974 y se depositarán en el compartimento OC-C-18 del osario común.
La oficina podrá suspender la actuación únicamente por resolución judicial, error material acreditado o alegación registrada dentro del plazo. Una vez depositados los restos en el compartimento colectivo, no se garantizará su recuperación individual.
Firma: Bernabé Coz. Código profesional: JSF-09.
INSTANCIA PRESENTADA POR REGISTRO. 1 de octubre de 2024, 13:48.
Yo, Amalia Roldán Sanz, de 58 años, conductora de la línea interurbana 27 y vecina de San Bartolomé de la Vega, expongo que Abel Roldán Mena, electricista fallecido el 14 de julio de 1974, era mi padre. Fui al cementerio esta mañana para limpiar la lápida antes de Todos los Santos y encontré una marca roja con la referencia CEM-2024-038.
Mi madre, Adela Sanz Pujol, titular de la concesión, murió el 6 de mayo de 2019. La calle del Olmo, 18 dejó de existir cuando se derribó el bloque en 2003. Vivimos en la avenida de las Eras, 41 desde aquel año. Desconocía que debiera comunicar el domicilio al cementerio y no he recibido la carta.
Solicito la suspensión inmediata de la exhumación y la renovación de la concesión a mi nombre. Acepto abonar las tasas pendientes y cualquier coste de tramitación. Adjunto certificado de defunción de mi madre, libro de familia y copia de mi documento de identidad, y señalo como medios de aviso el teléfono y el correo electrónico que constan en el impreso de registro.
Firma: Amalia Roldán Sanz.
RECIBO DEL REGISTRO GENERAL. 1 de octubre de 2024, 13:48.
Entrada número 2024-11973. Expediente relacionado: CEM-2024-038. Fecha límite publicada: 20 de septiembre de 2024. Retraso: once días naturales.
El recibo acredita la presentación y no suspende por sí mismo la actuación programada.
Sello del Registro General.
CORREO INTERNO URGENTE. 1 de octubre de 2024, 13:56.
De: Purificación Adame, administrativa de concesiones.
Para: Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
Asunto: CEM-2024-038, interesada localizada.
Ha comparecido Amalia Roldán Sanz, hija del difunto. La dirección utilizada desapareció en 2003 y la titular murió en 2019. Aporta parentesco y ofrece pagar la renovación. La exhumación está prevista dentro de tres días.
Solicito retirar temporalmente el nicho 214 del lote hasta resolver la instancia. La notificación edictal es correcta, pero ahora tenemos una persona identificada que quiere conservar la sepultura.
Purificación Adame.
RESPUESTA A CORREO INTERNO URGENTE. 1 de octubre de 2024, 14:21.
De: Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
Para: Purificación Adame, administrativa de concesiones.
Asunto: Re: CEM-2024-038, interesada localizada.
Emite informe sobre el plazo y prepara la resolución. No retires el nicho del lote sin causa prevista en la ordenanza. La publicación fue válida y la interesada ha comparecido once días tarde.
El cupo anual debe cerrarse. El hueco 214 está reservado para una concesión nueva solicitada el 9 de enero por una familia que espera desde entonces. Necesito el expediente resuelto antes del jueves a las 12:00.
Bernabé Coz.
INFORME DEL JEFE DE SERVICIO. 2 de octubre de 2024.
Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios, informa que la concesión alcanzó su duración máxima, la carta fue enviada al domicilio aportado por la titular, la devolución postal quedó documentada y el edicto permaneció publicado durante todo el plazo. La interesada no comunicó el fallecimiento de la titular ni el cambio de domicilio.
La instancia acredita el parentesco, pero fue registrada el 1 de octubre, once días después del vencimiento. La ordenanza no permite renovar una concesión extinguida una vez ordenada la exhumación. Tampoco atribuye efecto suspensivo a una solicitud presentada fuera de plazo.
Se propone inadmitir la renovación, mantener la actuación del 4 de octubre e informar a Amalia Roldán Sanz de la referencia asignada a los restos hasta su entrada en el osario común.
Firma: Bernabé Coz. Código profesional: JSF-09.
PROVIDENCIA. 3 de octubre de 2024, 10:12.
Se inadmite por extemporánea la solicitud de Amalia Roldán Sanz. Se mantiene la exhumación del nicho 214 para el 4 de octubre a las 07:30. La interesada podrá recoger la lápida y los elementos ornamentales durante treinta días, previa cita con la oficina.
Notifíquese la providencia en el domicilio consignado en la instancia y, como aviso adicional, en la dirección de correo facilitada por la interesada. La reclamación posterior podrá examinar la legalidad del procedimiento, pero no suspenderá la actuación sin resolución expresa.
Firma electrónica de Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
JUSTIFICANTE DE AVISO ELECTRÓNICO. 3 de octubre de 2024, 10:14.
Mensaje entregado al servidor de destino. Asunto: Resolución del expediente CEM-2024-038. Documento adjunto: providencia firmada. Lectura confirmada: 3 de octubre de 2024, 10:19.
ACTA DE EXHUMACIÓN Y TRASLADO. 4 de octubre de 2024.
A las 07:32 se abre el nicho 214 del patio norte. La placa identifica a Abel Roldán Mena, electricista, nacido el 2 de febrero de 1938 y fallecido el 14 de julio de 1974. Se comprueba la correspondencia con el libro de inhumaciones y con la referencia CEM-2024-038.
A las 07:51 se introducen los restos en la caja funeraria R-214-1974. A las 08:06 la caja sale del patio norte. A las 08:14 se deposita su contenido en el compartimento OC-C-18 del osario común. El compartimento contenía previamente restos procedentes de otras veintisiete concesiones y queda cerrado después del depósito.
A las 08:23 se entrega el nicho desocupado a la unidad de limpieza y acondicionamiento. No se registran incidencias materiales.
Firma: Bernabé Coz. Código profesional: JSF-09.
PROVIDENCIA DE REASIGNACIÓN. 7 de octubre de 2024.
Se declara disponible el nicho 214 y se asigna a la primera solicitud compatible de la lista de espera, presentada el 9 de enero de 2024. La nueva concesión comenzará cuando termine el acondicionamiento técnico.
Archívese la instancia extemporánea junto con su resolución, el acta de exhumación y la referencia del osario común.
Firma electrónica de Bernabé Coz, jefe de servicios funerarios.
DILIGENCIA DE CIERRE. 7 de octubre de 2024, 12:04.
Purificación Adame estampa el sello EJECUTADO sobre la instancia de Amalia Roldán Sanz y escribe debajo su número de empleada: 0417.