Margen
CARÀTULA D'EXPEDIENT. San Bartolomé de la Vega, municipi de 18.400 habitants, 7 d'octubre de 2024.
Amalia Roldán Sanz, 58 anys i conductora d'autobús, va presentar la seva al·legació sobre el nínxol 214 onze dies després del termini. La concessió d'Abel Roldán Mena, electricista mort el 14 de juliol de 1974, havia complert cinquanta anys.
Número d'expedient: CEM-2024-038. Unitat tramitadora: Cementiri Municipal. Administrativa responsable: Purificación Adame, empleada pública encarregada de les concessions. Cap de servei: Bernabé Coz, responsable dels serveis funeraris.
EDICTE DE CADUCITAT DE CONCESSIONS. 1 d'agost de 2024.
L'Ajuntament de San Bartolomé de la Vega comunica a les persones interessades que les concessions relacionades a l'annex han assolit el termini màxim de cinquanta anys previst a l'ordenança municipal. L'annex inclou el nínxol 214, pati nord, filera tercera, concedit el 17 de juliol de 1974 per a la inhumació d'Abel Roldán Mena, electricista de 36 anys.
Es concedeix fins al 20 de setembre de 2024 per formular al·legacions, sol·licitar una renovació quan sigui possible o designar una destinació alternativa per a les restes. Si acaba el termini sense resposta, l'Ajuntament autoritzarà l'exhumació, dipositarà les restes a l'ossera comuna i podrà atorgar una nova concessió sobre el buit alliberat.
La publicació al Butlletí Oficial de la Província substituirà la notificació personal quan aquesta no es pugui practicar a l'adreça registrada.
Signatura: Purificación Adame. Número d'empleada: 0417.
DILIGÈNCIA DE NOTIFICACIÓ PERSONAL. 5 d'agost de 2024.
Purificación Adame, administrativa del cementiri municipal, fa constar que l'últim domicili comunicat per la titular consta a la fitxa de 1974: calle del Olmo, 18, segon dreta. La titular registrada és Adela Sanz Pujol, vídua del difunt Abel Roldán Mena.
Es tramet carta certificada amb justificant de recepció, codi CEM038214. La carta conté còpia de l'edicte, data final per al·legar i advertiment exprés de trasllat a l'ossera comuna.
Signatura: Purificación Adame. Número d'empleada: 0417.
DEVOLUCIÓ DEL SERVEI POSTAL. 12 d'agost de 2024.
Enviament CEM038214. Resultat: adreça inexistent. Observació del repartiment: edifici enderrocat; numeració retirada. Segon intent impossible.
Segell d'entrada de l'Ajuntament: 12 d'agost de 2024, 10:06.
NOTA MANUSCRITA AL MARGE DE LA DEVOLUCIÓ. 12 d'agost de 2024.
«L'adreça ja no existeix. Podem localitzar la filla abans de publicar? Queden trenta-nou dies. P. Adame.»
CORREU INTERN. 13 d'agost de 2024, 08:17.
De: Purificación Adame, administrativa de concessions.
Per a: Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
Assumpte: CEM-2024-038, possible cerca addicional.
La carta del nínxol 214 ha tornat perquè el número 18 de la calle del Olmo va ser enderrocat. A l'expedient del 2002 apareix una anotació sense signar que esmenta una filla, Amalia, però no inclou telèfon ni domicili. Sol·licito autorització per consultar el padró d'habitants abans d'enviar l'edicte al butlletí. Encara podríem notificar dins del termini si obtenim una adreça actual.
Purificación Adame.
RESPOSTA A CORREU INTERN. 13 d'agost de 2024, 09:02.
De: Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
Per a: Purificación Adame, administrativa de concessions.
Assumpte: Re: CEM-2024-038, possible cerca addicional.
L'ordenança exigeix notificació al domicili facilitat per la persona titular i publicació subsidiària quan l'intent resulti fallit. No autoritza una consulta general del padró per a expedients de caducitat. Continua per butlletí.
El programa anual comprèn trenta-vuit concessions. Les hem de tancar abans del 15 d'octubre: el columbari nou té vint-i-quatre espais compromesos i la llista d'espera conté trenta-una famílies. Deixa a la fitxa una alerta per si algú truca abans del venciment.
Bernabé Coz.
CERTIFICAT DE PUBLICACIÓ. 21 d'agost de 2024.
La Secretaria Municipal certifica que l'edicte CEM-2024-038 va ser publicat al Butlletí Oficial de la Província número 159, de 20 d'agost de 2024, pàgina 47, i que el text va quedar exposat al tauler electrònic de l'Ajuntament des de les 08:00 d'aquell mateix dia. Hi romandrà visible fins a les 23:59 del 20 de setembre. L'edicte identifica el nínxol, el nom complet del difunt, la data de concessió, el termini d'al·legacions i les conseqüències de no comparèixer.
Signatura electrònica de Lucía Breva Soler, secretària municipal.
DILIGÈNCIA DE FI DE TERMINI. 21 de setembre de 2024, 08:11.
Purificación Adame, administrativa responsable, consulta el registre general i deixa constància que no s'ha presentat cap al·legació relativa al nínxol 214. Tampoc no consta sol·licitud de renovació, canvi de domicili, designació de nou responsable ni elecció d'una altra destinació per a les restes.
S'incorpora a l'expedient la certificació de la Secretaria que l'edicte va romandre al tauler electrònic fins a les 23:59 d'ahir. Es proposa continuar l'exhumació i la reassignació previstes a l'edicte.
Signatura: Purificación Adame. Número d'empleada: 0417.
NOTA MANUSCRITA AL MARGE. 21 de setembre de 2024.
«Comprovat dues vegades fins a les 08:30. Cap entrada. P. Adame.»
ORDRE DE SERVEI. 23 de setembre de 2024.
Bernabé Coz, cap de serveis funeraris, inclou el nínxol 214 al lot d'exhumacions del 4 d'octubre. L'actuació començarà a les 07:30. Les restes s'identificaran durant el trasllat mitjançant la referència R-214-1974 i es dipositaran al compartiment OC-C-18 de l'ossera comuna.
L'oficina podrà suspendre l'actuació únicament per resolució judicial, error material acreditat o al·legació registrada dins del termini. Un cop dipositades les restes al compartiment col·lectiu, no se'n garantirà la recuperació individual.
Signatura: Bernabé Coz. Codi professional: JSF-09.
INSTÀNCIA PRESENTADA PER REGISTRE. 1 d'octubre de 2024, 13:48.
Jo, Amalia Roldán Sanz, de 58 anys, conductora de la línia interurbana 27 i veïna de San Bartolomé de la Vega, exposo que Abel Roldán Mena, electricista mort el 14 de juliol de 1974, era el meu pare. Vaig anar al cementiri aquest matí per netejar la làpida abans de Tots Sants i vaig trobar una marca vermella amb la referència CEM-2024-038.
La meva mare, Adela Sanz Pujol, titular de la concessió, va morir el 6 de maig de 2019. El número 18 de la calle del Olmo va deixar d'existir quan van enderrocar el bloc el 2003. Vivim a l'avenida de las Eras, 41 des d'aquell any. Desconeixia que hagués de comunicar el domicili al cementiri i no he rebut la carta.
Sol·licito la suspensió immediata de l'exhumació i la renovació de la concessió al meu nom. Accepto abonar les taxes pendents i qualsevol cost de tramitació. Adjunto certificat de defunció de la meva mare, llibre de família i còpia del meu document d'identitat, i assenyalo com a mitjans d'avís el telèfon i el correu electrònic que consten a l'imprès de registre.
Signatura: Amalia Roldán Sanz.
REBUT DEL REGISTRE GENERAL. 1 d'octubre de 2024, 13:48.
Entrada número 2024-11973. Expedient relacionat: CEM-2024-038. Data límit publicada: 20 de setembre de 2024. Retard: onze dies naturals.
El rebut acredita la presentació i no suspèn per si mateix l'actuació programada.
Segell del Registre General.
CORREU INTERN URGENT. 1 d'octubre de 2024, 13:56.
De: Purificación Adame, administrativa de concessions.
Per a: Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
Assumpte: CEM-2024-038, interessada localitzada.
Ha comparegut Amalia Roldán Sanz, filla del difunt. L'adreça utilitzada va desaparèixer el 2003 i la titular va morir el 2019. Aporta parentiu i ofereix pagar la renovació. L'exhumació està prevista d'aquí a tres dies.
Sol·licito retirar temporalment el nínxol 214 del lot fins a resoldre la instància. La notificació edictal és correcta, però ara tenim una persona identificada que vol conservar la sepultura.
Purificación Adame.
RESPOSTA A CORREU INTERN URGENT. 1 d'octubre de 2024, 14:21.
De: Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
Per a: Purificación Adame, administrativa de concessions.
Assumpte: Re: CEM-2024-038, interessada localitzada.
Emet informe sobre el termini i prepara la resolució. No retiris el nínxol del lot sense causa prevista a l'ordenança. La publicació va ser vàlida i la interessada ha comparegut onze dies tard.
La quota anual s'ha de tancar. El buit 214 està reservat per a una concessió nova sol·licitada el 9 de gener per una família que espera des d'aleshores. Necessito l'expedient resolt abans de dijous a les 12:00.
Bernabé Coz.
INFORME DEL CAP DE SERVEI. 2 d'octubre de 2024.
Bernabé Coz, cap de serveis funeraris, informa que la concessió va assolir la seva durada màxima, que la carta es va enviar al domicili aportat per la titular, que la devolució postal va quedar documentada i que l'edicte va romandre publicat durant tot el termini. La interessada no va comunicar la mort de la titular ni el canvi de domicili.
La instància acredita el parentiu, però va ser registrada l'1 d'octubre, onze dies després del venciment. L'ordenança no permet renovar una concessió extingida un cop ordenada l'exhumació. Tampoc no atribueix efecte suspensiu a una sol·licitud presentada fora de termini.
Es proposa inadmetre la renovació, mantenir l'actuació del 4 d'octubre i informar Amalia Roldán Sanz de la referència assignada a les restes fins a la seva entrada a l'ossera comuna.
Signatura: Bernabé Coz. Codi professional: JSF-09.
PROVIDÈNCIA. 3 d'octubre de 2024, 10:12.
S'inadmet per extemporània la sol·licitud d'Amalia Roldán Sanz. Es manté l'exhumació del nínxol 214 per al 4 d'octubre a les 07:30. La interessada podrà recollir la làpida i els elements ornamentals durant trenta dies, amb cita prèvia amb l'oficina.
Notifiqui's la providència al domicili consignat a la instància i, com a avís addicional, a l'adreça de correu facilitada per la interessada. La reclamació posterior podrà examinar la legalitat del procediment, però no suspendrà l'actuació sense resolució expressa.
Signatura electrònica de Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
JUSTIFICANT D'AVÍS ELECTRÒNIC. 3 d'octubre de 2024, 10:14.
Missatge lliurat al servidor de destinació. Assumpte: Resolució de l'expedient CEM-2024-038. Document adjunt: providència signada. Lectura confirmada: 3 d'octubre de 2024, 10:19.
ACTA D'EXHUMACIÓ I TRASLLAT. 4 d'octubre de 2024.
A les 07:32 s'obre el nínxol 214 del pati nord. La placa identifica Abel Roldán Mena, electricista, nascut el 2 de febrer de 1938 i mort el 14 de juliol de 1974. Es comprova la correspondència amb el llibre d'inhumacions i amb la referència CEM-2024-038.
A les 07:51 s'introdueixen les restes a la caixa funerària R-214-1974. A les 08:06 la caixa surt del pati nord. A les 08:14 se'n diposita el contingut al compartiment OC-C-18 de l'ossera comuna. El compartiment contenia prèviament restes procedents d'altres vint-i-set concessions i queda tancat després del dipòsit.
A les 08:23 es lliura el nínxol desocupat a la unitat de neteja i condicionament. No es registren incidències materials.
Signatura: Bernabé Coz. Codi professional: JSF-09.
PROVIDÈNCIA DE REASSIGNACIÓ. 7 d'octubre de 2024.
Es declara disponible el nínxol 214 i s'assigna a la primera sol·licitud compatible de la llista d'espera, presentada el 9 de gener de 2024. La nova concessió començarà quan acabi el condicionament tècnic.
Arxivi's la instància extemporània juntament amb la seva resolució, l'acta d'exhumació i la referència de l'ossera comuna.
Signatura electrònica de Bernabé Coz, cap de serveis funeraris.
DILIGÈNCIA DE TANCAMENT. 7 d'octubre de 2024, 12:04.
Purificación Adame estampa el segell EXECUTAT sobre la instància d'Amalia Roldán Sanz i escriu a sota el seu número d'empleada: 0417.