
El 1954, Dwight Eisenhower —que abans de president va ser el general que va organitzar el desembarcament de Normandia— va citar en un discurs la frase d'un vell rector universitari: «Tinc dues classes de problemes, els urgents i els importants. Els urgents no són importants, i els importants no són mai urgents».
D'aquí va néixer la matriu que porta el seu nom: davant de qualsevol tasca, dues preguntes. És urgent? És important? En surten quatre calaixos: l'urgent i important es fa ara mateix; l'important sense pressa s'agenda; l'urgent sense importància es delega o s'encongeix; el que no és cap de les dues coses es deixa anar sense culpa.
La trampa que destapa és aquesta: l'important gairebé mai no crida. Cuidar la salut, aprendre alguna cosa, la conversa que fa mesos que ajornes: res d'això no vibra a la butxaca. L'urgent, en canvi, arriba sempre amb timbre propi, i per això guanya tots els dies que no decideixes tu.
L'aplicació pràctica cap en una regla: reserva cada dia una estona amb nom i hora per a una cosa important-no-urgent, abans d'obrir el calaix de l'urgent. És l'únic calaix que, si no l'obres tu, no l'obre ningú.