Amalia arrive 11 jours trop tard pour la case 214

COUVERTURE DE DOSSIER. San Bartolomé de la Vega, commune de 18 400 habitants, 7 octobre 2024.

Amalia Roldán Sanz, 58 ans, conductrice d'autobus, a présenté son recours au sujet de la case 214 onze jours après le délai. La concession d'Abel Roldán Mena, électricien décédé le 14 juillet 1974, avait atteint cinquante ans.

Numéro de dossier : CEM-2024-038. Service instructeur : Cimetière municipal. Agent responsable : Purificación Adame, employée publique chargée des concessions. Chef de service : Bernabé Coz, responsable des services funéraires.

AVIS PUBLIC DE CADUCITÉ DE CONCESSIONS. 1er août 2024.

La mairie de San Bartolomé de la Vega informe les personnes intéressées que les concessions énumérées en annexe ont atteint la durée maximale de cinquante ans prévue par le règlement municipal. L'annexe comprend la case 214, cour nord, troisième rangée, accordée le 17 juillet 1974 pour l'inhumation d'Abel Roldán Mena, électricien de 36 ans.

Un délai courant jusqu'au 20 septembre 2024 est accordé pour formuler des observations, demander un renouvellement lorsqu'il est possible ou désigner une destination différente pour les restes. Si le délai s'achève sans réponse, la mairie autorisera l'exhumation, déposera les restes à l'ossuaire commun et pourra accorder une nouvelle concession sur l'emplacement libéré.

La publication au Bulletin officiel de la province remplacera la notification personnelle lorsque celle-ci ne pourra pas être effectuée à l'adresse enregistrée.

Signature : Purificación Adame. Numéro d'employée : 0417.

PROCÈS-VERBAL DE NOTIFICATION PERSONNELLE. 5 août 2024.

Purificación Adame, agent administratif du cimetière municipal, atteste que le dernier domicile communiqué par la titulaire figure sur la fiche de 1974 : calle del Olmo, 18, deuxième droite. La titulaire enregistrée est Adela Sanz Pujol, veuve du défunt Abel Roldán Mena.

Une lettre recommandée avec accusé de réception est envoyée, code CEM038214. La lettre contient une copie de l'avis, la date limite pour former des observations et un avertissement exprès de transfert à l'ossuaire commun.

Signature : Purificación Adame. Numéro d'employée : 0417.

RETOUR DU SERVICE POSTAL. 12 août 2024.

Envoi CEM038214. Résultat : adresse inexistante. Observation du facteur : immeuble démoli ; numérotation retirée. Deuxième tentative impossible.

Cachet d'entrée de la mairie : 12 août 2024, 10 h 06.

NOTE MANUSCRITE EN MARGE DU RETOUR. 12 août 2024.

« L'adresse n'existe plus. Pouvons-nous retrouver la fille avant de publier ? Il reste trente-neuf jours. P. Adame. »

COURRIEL INTERNE. 13 août 2024, 8 h 17.

De : Purificación Adame, agent administratif des concessions.

À : Bernabé Coz, chef des services funéraires.

Objet : CEM-2024-038, recherche complémentaire possible.

La lettre de la case 214 est revenue parce que le 18 de la calle del Olmo a été démoli. Dans le dossier de 2002 figure une annotation non signée qui mentionne une fille, Amalia, mais elle ne comporte ni téléphone ni domicile. Je demande l'autorisation de consulter le registre des habitants avant d'envoyer l'avis au bulletin. Nous pourrions encore notifier dans le délai si nous obtenons une adresse actuelle.

Purificación Adame.

RÉPONSE AU COURRIEL INTERNE. 13 août 2024, 9 h 02.

De : Bernabé Coz, chef des services funéraires.

À : Purificación Adame, agent administratif des concessions.

Objet : Re : CEM-2024-038, recherche complémentaire possible.

Le règlement exige la notification au domicile fourni par la personne titulaire et la publication subsidiaire lorsque la tentative échoue. Il n'autorise pas une consultation générale du registre des habitants pour les dossiers de caducité. Poursuis par le bulletin.

Le programme annuel comprend trente-huit concessions. Nous devons les clore avant le 15 octobre : le nouveau columbarium compte vingt-quatre emplacements engagés et la liste d'attente contient trente et une familles. Laisse une alerte sur la fiche au cas où quelqu'un appellerait avant l'échéance.

Bernabé Coz.

CERTIFICAT DE PUBLICATION. 21 août 2024.

Le secrétariat municipal certifie que l'avis CEM-2024-038 a été publié au Bulletin officiel de la province numéro 159, du 20 août 2024, page 47, et que le texte a été affiché sur le tableau électronique de la mairie à partir de 8 h 00 le jour même. Il y restera visible jusqu'à 23 h 59 le 20 septembre. L'avis identifie la case, le nom complet du défunt, la date de la concession, le délai d'observations et les conséquences d'une absence de réponse.

Signature électronique de Lucía Breva Soler, secrétaire municipale.

PROCÈS-VERBAL DE FIN DE DÉLAI. 21 septembre 2024, 8 h 11.

Purificación Adame, agent responsable, consulte le registre général et constate qu'aucune observation relative à la case 214 n'a été présentée. Il n'existe pas davantage de demande de renouvellement, de changement de domicile, de désignation d'un nouveau responsable ni de choix d'une autre destination pour les restes.

La certification du secrétariat attestant que l'avis est resté sur le tableau électronique jusqu'à 23 h 59 hier est versée au dossier. Il est proposé de poursuivre l'exhumation et la réattribution prévues dans l'avis.

Signature : Purificación Adame. Numéro d'employée : 0417.

NOTE MANUSCRITE EN MARGE. 21 septembre 2024.

« Vérifié deux fois jusqu'à 8 h 30. Aucune entrée. P. Adame. »

ORDRE DE SERVICE. 23 septembre 2024.

Bernabé Coz, chef des services funéraires, inclut la case 214 dans le lot d'exhumations du 4 octobre. L'opération commencera à 7 h 30. Les restes seront identifiés pendant le transfert par la référence R-214-1974 et seront déposés dans le compartiment OC-C-18 de l'ossuaire commun.

Le bureau ne pourra suspendre l'opération que par décision de justice, erreur matérielle établie ou observation enregistrée dans le délai. Une fois les restes déposés dans le compartiment collectif, leur récupération individuelle ne sera pas garantie.

Signature : Bernabé Coz. Code professionnel : JSF-09.

DEMANDE DÉPOSÉE AU REGISTRE. 1er octobre 2024, 13 h 48.

Je soussignée, Amalia Roldán Sanz, 58 ans, conductrice de la ligne interurbaine 27 et habitante de San Bartolomé de la Vega, expose qu'Abel Roldán Mena, électricien décédé le 14 juillet 1974, était mon père. Je suis allée au cimetière ce matin pour nettoyer la pierre avant la Toussaint et j'y ai trouvé une marque rouge portant la référence CEM-2024-038.

Ma mère, Adela Sanz Pujol, titulaire de la concession, est morte le 6 mai 2019. Le 18 de la calle del Olmo a cessé d'exister quand l'immeuble a été démoli en 2003. Nous habitons au 41 de l'avenida de las Eras depuis cette année-là. J'ignorais que je devais communiquer le domicile au cimetière et je n'ai pas reçu la lettre.

Je demande la suspension immédiate de l'exhumation et le renouvellement de la concession à mon nom. J'accepte de régler les taxes en attente et tous les frais de traitement. Je joins l'acte de décès de ma mère, le livret de famille et une copie de ma pièce d'identité, et j'indique comme moyens d'avis le numéro de téléphone et l'adresse électronique figurant sur le formulaire de registre.

Signature : Amalia Roldán Sanz.

REÇU DU REGISTRE GÉNÉRAL. 1er octobre 2024, 13 h 48.

Entrée numéro 2024-11973. Dossier lié : CEM-2024-038. Date limite publiée : 20 septembre 2024. Retard : onze jours calendaires.

Le reçu atteste le dépôt et ne suspend pas par lui-même l'opération programmée.

Cachet du registre général.

COURRIEL INTERNE URGENT. 1er octobre 2024, 13 h 56.

De : Purificación Adame, agent administratif des concessions.

À : Bernabé Coz, chef des services funéraires.

Objet : CEM-2024-038, intéressée retrouvée.

Amalia Roldán Sanz, fille du défunt, s'est présentée. L'adresse utilisée a disparu en 2003 et la titulaire est morte en 2019. Elle apporte la preuve du lien de parenté et propose de payer le renouvellement. L'exhumation est prévue dans trois jours.

Je demande le retrait provisoire de la case 214 du lot jusqu'à la résolution de la demande. La notification par voie d'avis est correcte, mais nous avons désormais une personne identifiée qui veut conserver la sépulture.

Purificación Adame.

RÉPONSE AU COURRIEL INTERNE URGENT. 1er octobre 2024, 14 h 21.

De : Bernabé Coz, chef des services funéraires.

À : Purificación Adame, agent administratif des concessions.

Objet : Re : CEM-2024-038, intéressée retrouvée.

Rédige un rapport sur le délai et prépare la décision. Ne retire pas la case du lot sans motif prévu par le règlement. La publication était valable et l'intéressée s'est présentée onze jours trop tard.

Le quota annuel doit être clos. L'emplacement 214 est réservé à une nouvelle concession demandée le 9 janvier par une famille qui attend depuis. J'ai besoin du dossier réglé avant jeudi 12 h 00.

Bernabé Coz.

RAPPORT DU CHEF DE SERVICE. 2 octobre 2024.

Bernabé Coz, chef des services funéraires, indique que la concession a atteint sa durée maximale, que la lettre a été envoyée au domicile fourni par la titulaire, que le retour postal a été documenté et que l'avis est resté publié pendant tout le délai. L'intéressée n'a communiqué ni le décès de la titulaire ni le changement de domicile.

La demande établit le lien de parenté, mais elle a été enregistrée le 1er octobre, onze jours après l'échéance. Le règlement ne permet pas de renouveler une concession éteinte une fois l'exhumation ordonnée. Il n'accorde pas davantage d'effet suspensif à une demande déposée après le délai.

Il est proposé de rejeter le renouvellement, de maintenir l'opération du 4 octobre et d'informer Amalia Roldán Sanz de la référence attribuée aux restes jusqu'à leur entrée à l'ossuaire commun.

Signature : Bernabé Coz. Code professionnel : JSF-09.

DÉCISION. 3 octobre 2024, 10 h 12.

La demande d'Amalia Roldán Sanz est rejetée comme tardive. L'exhumation de la case 214 est maintenue au 4 octobre à 7 h 30. L'intéressée pourra récupérer la pierre et les éléments ornementaux pendant trente jours, sur rendez-vous auprès du bureau.

La présente décision sera notifiée au domicile indiqué dans la demande et, à titre d'avertissement complémentaire, à l'adresse électronique fournie par l'intéressée. Une réclamation ultérieure pourra examiner la légalité de la procédure, mais ne suspendra pas l'opération sans décision expresse.

Signature électronique de Bernabé Coz, chef des services funéraires.

JUSTIFICATIF D'AVIS ÉLECTRONIQUE. 3 octobre 2024, 10 h 14.

Message remis au serveur de destination. Objet : Décision sur le dossier CEM-2024-038. Document joint : décision signée. Lecture confirmée : 3 octobre 2024, 10 h 19.

PROCÈS-VERBAL D'EXHUMATION ET DE TRANSFERT. 4 octobre 2024.

À 7 h 32, la case 214 de la cour nord est ouverte. La plaque identifie Abel Roldán Mena, électricien, né le 2 février 1938 et décédé le 14 juillet 1974. La correspondance avec le registre des inhumations et avec la référence CEM-2024-038 est vérifiée.

À 7 h 51, les restes sont placés dans la boîte funéraire R-214-1974. À 8 h 06, la boîte quitte la cour nord. À 8 h 14, son contenu est déposé dans le compartiment OC-C-18 de l'ossuaire commun. Le compartiment contenait déjà des restes provenant de vingt-sept autres concessions et il est refermé après le dépôt.

À 8 h 23, la case libérée est remise à l'unité de nettoyage et de remise en état. Aucun incident matériel n'est enregistré.

Signature : Bernabé Coz. Code professionnel : JSF-09.

DÉCISION DE RÉATTRIBUTION. 7 octobre 2024.

La case 214 est déclarée disponible et attribuée à la première demande compatible de la liste d'attente, déposée le 9 janvier 2024. La nouvelle concession commencera à la fin de la remise en état technique.

La demande tardive sera classée avec sa décision, le procès-verbal d'exhumation et la référence de l'ossuaire commun.

Signature électronique de Bernabé Coz, chef des services funéraires.

PROCÈS-VERBAL DE CLÔTURE. 7 octobre 2024, 12 h 04.

Purificación Adame appose le cachet EXÉCUTÉ sur la demande d'Amalia Roldán Sanz et écrit en dessous son numéro d'employée : 0417.